Darwin OTB

In de OTB module komt alle budget, verkoop, voorraad en inkoop informatie bij elkaar. De informatie is op alle niveaus van de planning hiërarchie beschikbaar per seizoen, zowel pre-season als in-season.

De verkoop- en afprijsbudgetten uit de Merchandise Planning worden verdeeld over periodes. De periodes kunnen vrij gedefinieerd worden, bijvoorbeeld per week, 4-4-5, maand. Darwin verdeelt de budgetten op basis van profielen uit het verleden. De profielen kunnen aangepast worden door de gebruiker.

Vóór en tijdens het seizoen kan de gebruiker:

• Omzet- en afprijsbudgetten per periode aanpassen
• Gewenste stock-covers en/of gewenste eindvoorraden vastleggen
• Het verwachte voorraadverloop tot einde seizoen bekijken
• Ingangsverkoopprijzen per periode aanpassen
• De berekende OTB waardes beoordelen

Het OTB scherm kan opgevraagd worden met een selectie op periode (van-tot). De volgende informatie is onder andere beschikbaar: actuals van verkopen en afprijzingen, verkoop- en afprijsbudgetten, voorraden en voorraadverloop, inkooporders, gewenste eindvoorraden, huidige cover en gewenste cover. De informatie wordt per seizoen getoond.

Bij het aanpassen van verkoop- en afprijsbudgetten, retail prijzen en gewenste eindvoorraden wordt de gebruiker ondersteund met informatie van voorgaande seizoenen.  Zo zijn voor het updaten van de budgetten forecasts van de verkoop- en afprijsbudgetten beschikbaar. Er zijn 3 verschillende forecast rekenmodellen.

De stock cover is een echte forward cover. Op basis van de gewenste cover, de budgetten en het ideal closing stock % wordt de gewenste voorraad per periode berekend. Bij iedere budgetaanpassing worden op basis van de gewenste cover nieuwe gewenste eindvoorraden berekend.

De verwachte eindvoorraad van seizoensgoederen wordt automatisch toegewezen aan seizoen OLD. Voor NOOS groepen is een apart NOOS seizoen beschikbaar dat doorloopt.

De belangrijkste reports zijn de OTB/CTB per seizoen en de OTB/CTB per periode in stuks, verkoopwaarde en kostprijswaarde. Voor de reports is alle detailinformatie van verkopen, voorraden en inkopen beschikbaar. De informatie die Darwin krijgt in de interface zijn namelijk individuele kassatransacties, inkooporderregels en alle voorraden per artikel/kleur/maat.